CUSTOM-BUILT SHIFT AUTOMATION
O sistema é que se ajusta
ao jeito da sua empresa.
Não é preciso adaptar a operação a um sistema pronto. Regras de trabalho, formato da planilha, os termos usados no local: a gente monta a automação da escala em volta de tudo isso.
Consulta e orçamento são grátis. Nunca pedimos para fechar contrato na hora.
Em uso numa empresa de logística (parceira de entregas da Amazon)
- 41 pessoas
- Tamanho da equipe em uso
- Minutos
- Para gerar um mês inteiro
- Bloqueada
- Escala que quebra as regras
- 3 idiomas
- 日本語 / English / Português
01 O PROBLEMA
Passando de 40 pessoas,
o Excel chega ao limite.
Todo mês o mesmo trabalho, gastando o mesmo tempo? Montar escala à mão sempre trava nos mesmos quatro pontos.
Juntar as folgas
Perguntar um por um, pessoalmente ou por mensagem, e passar tudo à mão. Quanto maior a equipe, mais dias só para reunir.
Conferir a lei
Contar dias seguidos e horas da semana no olho. O erro só aparece depois que o mês acabou.
Fechar o número de pessoas
Recontar se cada dia tem gente suficiente e corrigir de novo. Alguns dias da semana acabam com gente sobrando.
Refazer tudo
Uma mudança bagunça os dias em volta e volta tudo ao começo. E quando alguém falta de repente, não dá tempo de refazer.
02 COMO FUNCIONA
O funcionário só manda as folgas.
Em 4 passos, a escala está publicada.
STEP 01
O funcionário só envia as folgas
Alguns segundos no celular. Ninguém monta a própria escala. Dá para marcar a folga como fixa ou ajustável, e mudar quando quiser antes do prazo.
STEP 02
Um mês inteiro, gerado sozinho
Um algoritmo com passos definidos, não um palpite de IA. Respeita as folgas e as regras da empresa enquanto aproxima o número de pessoas de cada dia da meta.
STEP 03
Ajuste na planilha de sempre
Funcionários × dias, na mesma disposição do Excel que vocês usam hoje. Toque na célula para trocar trabalho / folga e teste como rascunho quantas vezes quiser. O funcionário não vê nada antes de publicar.
- Trabalho
- Folga
- Alterado pelo gestor
STEP 04
Publique, e todos são avisados
Ao publicar, os funcionários recebem aviso. Os dias alterados pelo gestor aparecem destacados, e o funcionário aceita ou recusa (com motivo) na hora. Quem não enviou até o prazo aparece destacado na tela do gestor.
A escala de setembro foi publicada
5 mudanças — confira, por favor
03 PERSONALIZAÇÃO — NOSSA ESPECIALIDADE
Quem se adapta não é a sua empresa.
É o sistema.
Existem tantas formas de montar escala quanto empresas. Por isso o ShiftSystem não para em ligar e desligar funções. A gente monta o sistema em volta do seu local de trabalho.
Regras de trabalho
Limite de dias seguidos, horas por semana, mínimo de dias, intervalos e meio período — configurados exatamente como está no regulamento da empresa.
O formato da planilha
Exporta no mesmo layout da planilha Excel que vocês usam hoje. Imprime e cola na parede como sempre. Nada muda no local.
Os termos do local
Nome dos turnos, setores, cargos. A tela usa as palavras que a equipe já usa, e dispensa explicação.
Telas e fluxo
Os totais que você quer ver, a ordem, os campos necessários, a ordem de aprovação. Tudo para quem usa todo dia não se perder. O que não se usa, não aparece.
Com a marca da sua empresa
Seu logo, suas cores, subdomínio próprio (exemplo.shiftsystem.jp). Parece um sistema interno, não um serviço de fora.
A realidade do seu setor
Logística, armazém, varejo, alimentação, limpeza, segurança, cuidados. Qualquer local com turnos, do jeito que aquele setor funciona.
"Dá para fazer do nosso jeito?"
Responder isso é para o que servem os primeiros [30 minutos]. Mostre a escala atual e dizemos na hora até onde dá para automatizar.
04 TRAVAS DE SEGURANÇA
Escala que quebra as regras
nem chega a ser publicada.
A checagem roda no servidor e trava o próprio botão de publicar. Por isso "publicamos sem perceber" não acontece.
Quando um dia não chega à meta de pessoas, o sistema mostra qual dia e por quê. Se não tiver como completar, ele explica o motivo com clareza.
VALIDATED SERVER-SIDE
- No máximo 5 dias de trabalho seguidosMAX 5
- Nunca passa de 60 horas por semana (dom–sáb)60h
- Dia publicado só muda com pedido aprovadoPEDIDO
- Semanas e sequências entre meses checadas certoENTRE MESES
14/09: 10 pessoas para uma meta de 12
As folgas fixas se sobrepõem, então esse dia não dá para completar. Há 2 folgas ajustáveis que podem mudar.
Nesse estado, o botão Publicar fica travado
TRY IT
Tente quebrar uma regra
Toque numa célula para trocar entre trabalho e folga. No instante em que uma regra é quebrada, a publicação trava.
| 6 D | 7 S | 8 T | 9 Q | 10 Q | 11 S | 12 S | 13 D | 14 S | 15 T | 16 Q | 17 Q | 18 S | 19 S | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tanaka | ||||||||||||||
| Silva | ||||||||||||||
| Nguyen | ||||||||||||||
| Sato | ||||||||||||||
| Pereira | ||||||||||||||
| Total | 2 | 5 | 3 | 4 | 4 | 5 | 2 | 3 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | 2 |
| Meta | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 2 |
Nenhuma violação — pode publicar
11 horas por dia (manhã e tarde, 5,5 h cada). A mesma checagem do produto real.
setembro de 2026
Prazo 20/08, 23:59
Total do mês: 20 dias / 220h
O administrador alterou a sua escala
Revise 5 alterações
Revisar05 FEITO PARA O CHÃO DE FÁBRICA
Todo mundo no local usa
no próprio idioma.
O app fala 日本語, English e Português, e cada funcionário escolhe o seu. Em locais com muitos estrangeiros, não sobra trabalho de explicar nem de traduzir. Experimente à esquerda: troque o idioma da mesma tela.
Nada para instalar
É só abrir no navegador. Adicionado à tela inicial, abre como um aplicativo.
Avisos dentro do app
Escala publicada, aviso de mudança e pedido de aceite chegam em "Avisos". Convite e troca de senha vão por e-mail.
Direto para o Excel
No mesmo formato da escala atual. Imprimir e afixar continua igual.
06 SEGURANÇA
O que guardamos é o tempo das pessoas.
Projetado com base na lei japonesa de proteção de dados pessoais (APPI). Os dados ficam na região de Tóquio.
Cada empresa totalmente separada
Os seus dados nunca se misturam com os de outra empresa. O controle de acesso por linha torna impossível até mesmo lê-los.
Nem nós olhamos por dentro
Dados que identificam pessoas não são consultados pela operação, por projeto. Só vemos números agregados de uso.
O que importa roda no servidor
Prazos e regras nunca dependem só do navegador. Tudo fica registrado, então dá para saber depois quem mudou o quê, e quando.
07 PREÇO E IMPLANTAÇÃO
O preço também se ajusta ao que construímos.
Fazemos o orçamento depois de entender o número de pessoas e o quanto precisa ser construído. Não mostramos tabela de preço antes porque não queremos que você pague por função que não vai usar.
01
Conversa inicial (grátis)
[30 min], pode ser online. Mostre a escala atual e as regras que vocês seguem.
02
Proposta e orçamento (grátis)
O que as funções padrão resolvem e o que construímos para você, com custo e prazo.
03
Teste com os dados reais
Geramos um mês inteiro com a lista real de funcionários para você conferir antes de entrar em uso.
Como referência, uma implantação padrão leva [〇 semanas] e custa cerca de [¥〇/mês + ¥〇 de implantação]. Isso muda conforme as condições reais e é fechado no orçamento.
08 DÚVIDAS
Perguntas frequentes
- Dá para continuar usando o formato do Excel de hoje?
- Dá. Com um arquivo atual em mãos, fazemos a exportação sair no mesmo formato. Imprimir e afixar continua igual.
- Quanto tempo leva para implantar?
- Cerca de [〇 semanas] numa configuração padrão. Depende do quanto construímos, por isso o prazo vem junto com o orçamento.
- A partir de quantas pessoas vale a pena?
- A diferença para o trabalho manual aparece a partir de umas 15 pessoas. Hoje ele roda num local com 41. Equipes maiores também são bem-vindas.
- Os funcionários precisam instalar um aplicativo?
- Não. É só abrir no navegador do celular. Adicionado à tela inicial, abre igual a um aplicativo.
- E se as regras ou a operação mudarem depois?
- Metas de pessoas, prazos e outros ajustes mudam pela tela do administrador. Se o funcionamento em si mudar, tratamos como um pedido adicional.
- Dá para testar antes de decidir?
- Dá. Com a lista real de funcionários e a escala atual, geramos um mês inteiro para mostrar. Compare com o resultado feito à mão antes de decidir.
09 CONTATO
Comece mostrando
a escala de hoje.
Numa conversa de [30 minutos], dizemos o que dá para automatizar e o que construiríamos para a sua empresa. Tudo até o orçamento é grátis.
- Consulta e orçamento grátis
- Não pedimos contrato na hora
- Teste um mês inteiro com os dados reais
Contato por e-mail
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