CUSTOM-BUILT SHIFT AUTOMATION
御社のやり方に、
システムを合わせます。
既製品に業務を合わせる必要はありません。就業ルール、帳票の様式、現場の呼び方。そのすべてに合わせて作り込む、勤務表づくりの自動化システムです。
ヒアリングとお見積りは無料。その場でご契約をお願いすることはありません。
物流会社（Amazon 配送パートナー）の現場で稼働中
- 41名
- 運用中の現場規模
- 数分
- 1 か月分の生成にかかる時間
- 公開不可
- 規則に違反するシフト
- 3言語
- 日本語 / English / Português
01 課題
40 人を超えたあたりで、
Excel は限界になります。
毎月同じ作業を、同じだけ時間をかけて繰り返していませんか。手作業のシフト作成には、決まった 4 つの詰まりどころがあります。
休みの聞き取り
一人ずつ口頭やチャットで確認して、手で転記する。人数が増えるほど、集めるだけで数日かかります。
法令のチェック
連勤日数や週の労働時間を、目で追って数える。見落としは、月が終わってから効いてきます。
人数合わせ
日ごとの必要人数に足りているか数え直しては直す。特定の曜日だけ人が余る、ということが起きます。
やり直し
一人の変更が入るだけで前後が崩れ、また最初から。急な欠員のときほど、直す時間がありません。
02 仕組み
従業員が出すのは「休む日」だけ。
あとは 4 ステップで公開まで。
STEP 01
従業員は、休む日を出すだけ
スマートフォンから数十秒。自分でシフトを組む必要はありません。固定の休みか、調整できる休みかも選べます。締切前ならいつでも直せます。
STEP 02
1 か月分を、自動で生成
決まった手順で計算するアルゴリズムです。AI による推測ではありません。休み希望と御社のルールを守りながら、日ごとの人数を目標値に近づけて配置します。
STEP 03
いつもの勤務表の形で調整
従業員 × 日のマトリクス。今お使いの Excel と同じ並びです。セルを触って稼働／休みを切り替え、下書きのまま何度でも試せます。公開するまで従業員には見えません。
- 稼働
- 休み
- 管理者が変更
STEP 04
公開して、通知まで
公開すると従業員に通知が届きます。管理者が変えた日は色が変わり、従業員はその場で承諾または拒否（理由つき）ができます。締切までに提出していない人は、管理者の画面でひと目でわかります。
9 月のシフトが公開されました
変更 5 件 — 確認してください
03 カスタマイズ — 私たちの本領
合わせるのは御社ではなく、
システムのほうです。
シフトの組み方は、会社の数だけあります。だから ShiftSystem は、機能のオン・オフで済ませません。御社の現場に合わせて、中身をつくります。
就業ルール
連勤の上限、週の労働時間、最低勤務日数、休憩や半日の扱い。御社の就業規則に書かれているとおりに設定します。
帳票の様式
今お使いの勤務表 Excel と同じ体裁で出力します。印刷して、これまでどおり壁に貼れます。現場の運用を変える必要はありません。
現場の呼び方
シフト区分の呼称、部署名、役職。画面に出る言葉を、現場でいま使っている言葉のままにします。説明のいらない画面になります。
画面と操作
見たい集計、並び順、必要な項目、承認の順番。日々使う人が迷わない形に整えます。使わない機能は、置きません。
御社のブランドで
自社ロゴ、自社カラー、専用サブドメイン（example.shiftsystem.jp）。外部サービスではなく、社内システムとして馴染みます。
業種ごとの事情
物流・倉庫・小売・飲食・清掃・警備・介護。交代制のある現場なら、その業種の当たり前に合わせて形にします。
「うちのやり方でも、できますか？」
その質問に答えるのが、最初の [30分] です。現在の勤務表を見せていただければ、どこまで自動化できるかをその場でお伝えします。
04 安全装置
ルールを破ったシフトは、
そもそも公開できません。
判定はサーバー側でします。画面に注意を出すだけでなく、公開そのものを止めます。だから「気づかないまま出してしまった」が起きません。
目標人数に届かない日があるときは、どの日が、なぜ足りないのかを具体的に示します。どうしても届かない場合は、その理由をはっきりお伝えします。
VALIDATED SERVER-SIDE
- 連続勤務は 5 日までMAX 5
- 週 60 時間を超えない（日〜土で判定）60h
- 公開した勤務日は、申請と承認なしに変わらない申請制
- 月をまたぐ週・連勤も正しく判定月跨ぎ
9月14日：目標 12 名に対し 10 名
固定休みが重なっているため、この日はこれ以上埋められません。移動可の休みは 2 件あります。
この状態では「公開」ボタンは押せません
TRY IT
ルールを破ってみてください
セルをタップすると稼働と休みが切り替わります。規則に反した瞬間、その場で止まります。
| 6 日 | 7 月 | 8 火 | 9 水 | 10 木 | 11 金 | 12 土 | 13 日 | 14 月 | 15 火 | 16 水 | 17 木 | 18 金 | 19 土 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tanaka | ||||||||||||||
| Silva | ||||||||||||||
| Nguyen | ||||||||||||||
| Sato | ||||||||||||||
| Pereira | ||||||||||||||
| 合計 | 2 | 5 | 3 | 4 | 4 | 5 | 2 | 3 | 4 | 3 | 4 | 4 | 4 | 2 |
| 必要 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 2 | 2 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 2 |
ルール違反なし — 公開できます
1 日 11 時間（午前・午後 各 5.5 時間）で計算。実際の製品と同じ判定です。
2026年9月
締切 8/20 23:59
今月の合計: 20日 / 220h
管理者が勤務表を変更しました
5 件の変更を確認してください
確認する05 現場で使えること
現場の全員が、
自分の言葉で使えます。
画面は日本語・English・Português。従業員ごとに表示言語を選べるので、外国人スタッフの多い現場でも、説明や翻訳の手間が増えません。左の画面は、実際に言語を切り替えて見られます。
インストール不要
ブラウザで開くだけ。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できます。
お知らせは画面で
シフトの公開、変更のお知らせ、承諾の依頼がアプリの「お知らせ」に届きます。招待とパスワードの再設定はメールで届きます。
Excel でそのまま出力
今の勤務表と同じ体裁。印刷して掲示するまでの流れは変わりません。
06 セキュリティ
預かるのは、人の予定です。
個人情報保護法（APPI）を前提に設計しています。データは東京リージョンで保管します。
会社ごとに完全分離
他社のデータが混ざることはありません。行レベルのアクセス制御で、そもそも読み出せない構造にしています。
開発元も中身を見ません
個人が特定できるデータは、運営側から参照しない設計です。私たちが見るのは、利用状況の集計値だけです。
重要な処理はサーバーで
締切や規則の判定を、ブラウザ側の判定だけに頼りません。操作の履歴も残るため、いつ誰が変えたかを後から追えます。
07 料金と導入の流れ
料金も、つくるものに合わせて。
人数と作り込みの範囲を伺ってからお見積りします。定価表を先にお見せしないのは、要らない機能の分まで払っていただきたくないからです。
01
ヒアリング（無料）
[30分]・オンライン可。現在の勤務表と、守っているルールを見せてください。
02
構成のご提案とお見積り（無料）
どこを標準機能で賄い、どこを作り込むか。費用と期間をあわせてお出しします。
03
実データで試験導入
実際の名簿で 1 か月分を生成してご確認いただいてから、本番運用に移ります。
目安として、標準的な構成での導入期間は [〇週間]、費用は [〇円／月＋初期費用〇円] ほどです。ここは実際の条件で変わるため、お見積りで確定します。
08 よくある質問
よくある質問
- 今使っている Excel の様式は、そのまま使えますか？
- 使えます。既存のファイルを 1 部お預かりできれば、同じ体裁で出力できるように作ります。印刷して掲示するまでの流れは変わりません。
- 導入までどのくらいかかりますか？
- 標準的な構成であれば [〇週間] ほどです。作り込みの範囲によって変わるため、お見積りのときに期間もあわせてお伝えします。
- 何人くらいから使えますか？
- 15 名前後から手作業との差が出ます。現在は 41 名の現場で稼働しています。それ以上の規模もご相談ください。
- 従業員にアプリを入れてもらう必要はありますか？
- ありません。スマートフォンのブラウザで開くだけです。ホーム画面に追加すれば、アプリと同じように起動できます。
- 途中でルールや運用が変わったら？
- 人数の目標や締切など、設定で変えられる範囲は管理画面から変更できます。仕組みそのものが変わる場合は、追加のご相談として承ります。
- 試してから決められますか？
- はい。実際の名簿と勤務表をお預かりして、1 か月分を生成してお見せします。手作業の結果と見比べてからご判断ください。
09 お問い合わせ
まず、いまの勤務表を
見せてください。
[30分] のヒアリングで、自動化できる範囲と、御社に合わせて作り込む部分をお伝えします。お見積りまで無料です。
- ヒアリングとお見積りは無料
- その場でのご契約はお願いしません
- 実データで 1 か月分を試せます